Zugang für den Betrieb
Verwaltung öffnen
Dieser Bereich gehört dem Betrieb. Er zeigt das Absenderpostfach, mit dem das System selbst Mails verschickt, und die Einladungen an Ihre Geschäftspartner und Testerinnen.
Sie sind Vertriebspartner?
Melden Sie sich mit der Adresse an, an die Ihre Einladung ging. Sie sehen danach Ihre eigenen Kunden und Ihre eigenen Einladungen — und nichts, was einem anderen Partner gehört.
Sie betreiben den Dienst?
Einladung
Ihren Partnerzugang einrichten
Setzen Sie ein eigenes Kennwort. Danach sind Sie angemeldet und sehen Ihre eigenen Kunden und Einladungen.
- Name
- —
- Partner
- —
Verwaltung
Die Verwaltung ist gerade nicht erreichbar
Der Dienst hat eben nicht geantwortet. Bitte versuchen Sie es in einem Moment erneut.
Pilotphase
Wen Sie einladen
PIN-Anfragen
Diese Personen haben auf der Startseite um eine PIN gebeten. Antworten Sie per Mail; „Erledigt“ nimmt die Anfrage aus der Liste. Der Vermerk ist freiwillig und nur für Sie sichtbar.
| Zeit | Name | Firma | Sprache | Verdacht | Vermerk | Aktion |
|---|
Keine offenen PIN-Anfragen.
Neue Einladung
Noch keine Einladung angelegt. Füllen Sie oben das Formular aus — der Code entsteht dabei und steht genau einmal auf dem Bildschirm.
Wer schon da ist
Partner
Eine Zeile je Konto und je Einladung, die noch niemand eingelöst hat. Sie zeigt, wie weit die Einrichtung ist, wie viel vom Kostendeckel übrig ist und ob gerade etwas pausiert. Standardmäßig steht oben, wem das Guthaben zuerst ausgeht.
—
Die Partnerliste wird geladen …
| Partner | Stand | Guthaben | Postfach | Einzelheiten |
|---|
Noch keine Partner eingeladen. Legen Sie im Reiter „Einladungen“ die erste Einladung an — sobald sie eingelöst ist, steht hier ein Konto mit seinem Guthaben.
Zu dieser Auswahl passt gerade keine Zeile. Setzen Sie die Filter zurück, um alle zu sehen.
Noch keine Testpartner. Neue Einladungen und Konten erscheinen hier.
| Partner | Stand | Guthaben | Postfach | Einzelheiten |
|---|
Hier steht noch niemand als Vertriebspartner. Um jemanden hierher zu holen, klicken Sie in seiner Zeile auf „Öffnen“ und stellen „Art“ auf „Vertriebspartner“. Die Zugänge unten bei „Partner-Admins“ zählen hier nicht mit. Guthaben und Abrechnung kommen mit dem Livegang.
Zu dieser Auswahl passt gerade keine Zeile. Setzen Sie die Filter zurück, um alle zu sehen.
Partner-Admins
Ein Partner-Admin ist der eigene, eingeschränkte Zugang eines Vertriebspartners. Diese Zugänge zählen oben bei „Vertriebspartner“ nicht mit. Er sieht ausschließlich seine eigenen Kunden — nie das Postfach, nie die Schreibstile, nie eine Zeile eines anderen Partners.
Die Partner werden geladen …
Noch kein Partner-Admin eingeladen. „Partner-Admin einladen“ legt den ersten an — Sie bekommen den Link genau einmal zu sehen.
Offene Guthaben-Anfragen
Diese Kunden haben in ihrer Übersicht um mehr Guthaben gebeten. „Guthaben nachlegen“ bucht und schließt die Anfrage in einem Schritt; „Ablehnen“ gibt dem Kunden den Knopf zurück.
Meldungen an die Entwickler
Diese Fälle haben Kundinnen und Kunden über „Problem melden“ bzw. „An die Entwickler melden“ geschickt. Sie sehen Einordnung und Zahlen; den Mailtext nur, wenn die Kundin ihn ausdrücklich freigegeben hat.
Pakete
Ein Paket ist ein Stand mit bestimmten Funktionen. Alle Partner haben den Standard, bis Sie einem Partner in seinen Einzelheiten unter „Paket“ ein anderes geben.
Protokollierung
Betrieb
Ihr Zugang
Einstellungen
Diese Angaben gelten für den ganzen Dienst, nicht für ein einzelnes Konto. Was Sie hier an Zugangsdaten eintragen, wird verschlüsselt abgelegt und nie wieder angezeigt.
Hier steht Ihr eigener Zugang. Name und Firma Ihres Partnerkontos stehen zum Nachlesen da; ändern können Sie Ihr Kennwort.
Grundanweisungen & Regeln
Die Bausteine der Haupt-Anweisung an die KI, die als Text in dieser Datenbank stehen — mit Stand, Verlauf und einer Probeansicht, bevor eine Änderung wirkt. Sicherheitskritische Regeln sind eigens geschützt oder nur zur Ansicht freigegeben.
Wie die Antworten klingen (Anrede, Länge, Ton), legen Sie je Stil unter „Schreibstile“ fest.
Wird geladen …
| Eintrag | Kategorie | Quelle | Paket | Geändert | Aktionen |
|---|
Keine Einträge in dieser Auswahl.
Modellzugang
Der Schlüssel, mit dem der Textassistent beim Anbieter arbeitet. Ohne gültigen Zugang entstehen keine Entwürfe. Sie können ihn hier prüfen und austauschen — der Schlüssel wird verschlüsselt abgelegt und nie wieder angezeigt.
- Schlüssel
- —
- Herkunft
- —
- Letzter Zugangstest
- —
- Geprüft
- —
- Guthabenrest
- —
- Verfügbare KI
- —
- KI-Kette
- —
Demo-PIN
Die eine PIN, die Besucher der Demo-Adresse vor der eigentlichen Anwendung sehen — eingeladene Interessenten geben sie einmal ein und haben danach 30 Tage Ruhe. Ändern Sie die PIN, verlieren alle bisherigen Geräte ihre Freischaltung sofort. Die IP-Adressen der PIN-Eingaben werden nach 7 Tagen gelöscht.
- PIN
- —
- PIN-Tür
- —
- Zuletzt geändert
- —
Nach einer PIN-Änderung müssen Sie Partnern und Testern die neue PIN mitteilen.
Website-PIN
Die PIN, die Besucher der Website vor der ersten Seite sehen — getrennt von der Demo-PIN, damit Sie Interessenten die Website zeigen können, ohne ihnen die Demo zu öffnen. Ändern Sie die PIN, verlieren alle bisherigen Geräte ihre Freischaltung sofort. Die IP-Adressen der PIN-Eingaben werden nach 7 Tagen gelöscht.
- PIN
- —
- PIN-Tür
- —
- Zuletzt geändert
- —
Nach einer PIN-Änderung müssen Sie Interessenten die neue PIN mitteilen.
Anmeldung über Google
Damit sich Kunden ihr Google-Postfach ohne Kennwort verbinden können. Tragen Sie die Rücksprungadresse bei Google ein und die Client-Angaben hier.
- Client-Geheimnis
- —
- Freigeschaltet
- —
- Weg nach draußen
- —
Anmeldung über Microsoft
Dasselbe für Microsoft-Postfächer. „Verzeichnis“ bleibt in aller Regel auf „common“.
- Client-Geheimnis
- —
- Freigeschaltet
- —
- Weg nach draußen
- —
Gesamtbudget
Die Obergrenze für alle Modellkosten des laufenden Monats. Ist sie erreicht, werden keine Modellaufrufe mehr gemacht — an den Guthaben der einzelnen Konten ändert sich nichts.
- Verbrauch im Monat
- —
- Deckel
- —
- Rest
- —
- Zustand
- —
- Herkunft
- —
- Verbrauch der Konten im Monat
- —
- Noch frei auf den Konten
- —
- Offene Einladungen
- —
- Puffer für eigene Tests
- —
- Davon noch übrig
- —
Alle Beträge echt, ohne Anzeigefaktor.
Anzeige Guthaben
In ihrem Kundenbereich sehen Ihre Testerinnen und Tester jeden Betrag mal diesem Faktor: Guthaben, Verbrauch und Kosten je Mail. Abgerechnet wird weiter mit den echten Beträgen — hier in der Verwaltung stehen immer die echten Werte.
- Faktor
- —
- Herkunft
- —
- Startguthaben echt
- —
- Kundin sieht
- —
Aussortiert — Schwellen
Manche Nachrichten muss Ihr Kunde nie lesen: Werbung, ein falscher Empfänger, eine erledigte Sache. Sortiert er solche Nachrichten mehrfach vom selben Absender aus, merkt sich das der Dienst. Diese Zahlen sagen, ab wann er nachfragt und ab wann er es selbst tut. Sie gelten für alle Kunden.
- Herkunft
- —
- Heute
- —
Meldungen an den Betreiber
Vier kurze Nachrichten an Ihren Messenger: Budget erreicht, Budget wieder frei, ein Konto wegen Guthabens angehalten, ein Kunde bittet um Guthaben. Kundeninhalte stehen nie darin.
- Bot-Schlüssel
- —
- Chat-Nummer
- —
- Verbindung zu Telegram
- —
- Zuletzt
- —
Technische Einzelheiten
Der Dienst erreicht Telegram nur über eine fest eingetragene Adresse, die Basis-Adresse der Bot-Schnittstelle. Sie steht in der Umgebungsdatei des Dienstes auf dem Rechner (Schlüssel „TMAI_TELEGRAM_API_BASIS“) und wird beim Einrichten des Rechners gesetzt; danach schaltet das Speichern hier die Verbindung frei. Fehlt sie oder ist sie unbrauchbar, verlässt keine Meldung den Rechner.
- Bot anlegen offen
- Schlüssel eintragen offen
- Chat-Nummer ermitteln offen
Schritt 1: So legen Sie den Bot in Telegram an
Ein Bot ist ein Gesprächspartner in Telegram, der Ihnen die vier Meldungen schickt. Sie legen ihn einmal selbst an — wir können das nicht für Sie tun, weil er zu Ihrem Telegram-Konto gehört.
- Öffnen Sie Telegram auf dem Telefon oder am Rechner.
- Suchen Sie oben nach BotFather und öffnen Sie das Gespräch mit ihm. Er ist der offizielle Dienst von Telegram, über den jeder Bot entsteht.
- Schicken Sie ihm /newbot.
- Er fragt nach einem Namen. Der ist frei wählbar, zum Beispiel „Mailassist Meldungen“.
- Dann fragt er nach einem Nutzernamen. Der muss auf bot enden, zum Beispiel „mailassist_meldungen_bot“, und er muss noch frei sein.
- Zum Schluss schickt er Ihnen einen langen Schlüssel. Kopieren Sie ihn und tragen Sie ihn unten in Schritt 2 ein.
Der Schlüssel ist ein Geheimnis. Wer ihn hat, kann als Ihr Bot schreiben und mitlesen. Geben Sie ihn nicht weiter und schicken Sie ihn niemandem. Hier steht er nach dem Speichern nur noch verschlüsselt; wir zeigen ihn nie wieder an.
Schritt 3: Chat-Nummer ermitteln
Die Chat-Nummer sagt Ihrem Bot, wohin er schreiben soll. Wir erkennen sie an der ersten Nachricht, die Sie ihm schicken.
Absenderpostfach
Bestätigungslinks, Hinweise und Einladungen gehen von diesem Postfach aus. Solange hier nichts hinterlegt ist, verschickt das System nichts — es zeigt den Text stattdessen an.
- Versand
- —
- Herkunft
- —
- Kennwort
- —
- Zuletzt geprüft
- —
Das gespeicherte Kennwort lässt sich mit dem aktuellen Schlüssel nicht mehr öffnen. Bitte tragen Sie es erneut ein.
Testnachricht
Ohne Empfänger geht die Nachricht an das Postfach selbst. Sie sagt in Betreff und erstem Satz, dass sie ein Test ist, und enthält weder Link noch Code noch eine Aufforderung. Höchstens fünf Testnachrichten in zehn Minuten.
Abruf nach einem Wiederanlauf freigeben
Startet der Dienst auf einer neuen Betriebskennung, holt er zunächst keine Post. Das ist Absicht: erst wird verglichen, dann wieder abgeholt. Meldet die Lagezeile oben eine stehende Pause, gibt dieser Knopf sie frei.
Blockierte Fälle erneut versuchen
Fälle, die während einer Störung des Textassistenten liegen blieben, werden im nächsten Abruf nachgeholt. Kundentext- oder Vertragsfehler sind nicht betroffen.
Ihr Partnerkonto
- Partner
- —
- Firma
- —
- Ihre Adresse
- —
- Zuletzt angemeldet
- —
Weitere Zugänge dieses Partners
Sie sind der einzige Zugang dieses Partners. Weitere Zugänge legt der Betreiber an.
Stimme der Antworten
Schreibstile
Persona-Typen: in welcher Stimme die KI antwortet. Der Empfängerkreis sagt, an wen geschrieben wird, der Schreibstil, in wessen Stimme. Beide gelten zugleich.
- Schreibstile
- —
- Vorgabe
- —für neue Kunden
- Zugeordnet
- —Postfächer mit eigener Wahl
- Längster Stiltext
- —von 1.200 Zeichen
Die Reihenfolge lässt sich nur in der vollständigen Liste ändern. Setzen Sie Suche und Auswahl zurück, um die Pfeile wieder zu benutzen.
Die Schreibstile werden geladen …
| Reihenfolge# | Schreibstil | Stiltext | Kunden | Zustand | Aktionen |
|---|
Noch kein eigener Schreibstil. Bis einer angelegt ist, schreibt das System wie bisher: der Ton kommt allein aus dem Empfängerkreis.
Zu dieser Auswahl passt gerade keine Zeile. Setzen Sie Suche und Filter zurück, um alle zu sehen.
Der Stiltext wird als Datenzeile entwertet und steht in der Sektion
STIL DES UNTERNEHMENS, hinter den bestätigten Fakten. Er ändert
niemals Fakten, Zusagen, Preise oder Provenienz.
Was passiert ist
Protokoll
Die letzten 200 Einträge dieses Bereichs, neueste zuerst. Es gibt keine Öffnungsverfolgung: ob jemand eine Einladung gelesen hat, weiß dieses System nicht.
Noch nichts passiert.
Was die Kundinnen uns sagen
Rückmeldungen
Alle Kunden, neueste zuerst. Setzen Sie den Stand und antworten Sie kurz — die Kundin sieht beides unter „Ihre Rückmeldungen“.
Umsatz und Provision
Abrechnung
Wer hat welchen Kunden geworben, wie viel Umsatz und welche Provision. Gerechnet wird mit der Einstellung des Vertriebspartners, die galt, als der Kunde zu ihm kam.
Pläne, Rechnungen, Zahlungen
Pläne
Wer hat welchen Plan, wie weit reicht er, was ist bezahlt. Rechnung und Zahlungseingang bestätigen Sie hier von Hand. Ohne Einschalten des Plansystems ändert sich für Ihre Kunden nichts.
Neue Regeln je Mandant
Schalter
Standard ist Aus. Die Vorschau rechnet nur und bewegt nichts. Sie wertet die letzten sieben Tage aus, legt nichts an und ruft kein Modell. „An“ ist gesperrt.
Was die Kunden tun
Nutzung
Mails, Chat und Kosten je Kunde, nur als Zahlen. Kein Betreff und kein Mailtext verlassen dabei die Datenbank.
Entwürfe, Rückfragen und Blockiert zählen Mails, die im Zeitraum mindestens einmal so ausgingen. Eine Mail kann deshalb in mehreren Spalten zählen, und die drei ergeben zusammen nicht die Mails. Kunden ohne Kundenkonto (etwa der Grundkunde 1) stehen mit ihrer Nummer da. „—“ heißt: diese Zahl kennt die Datenbank nicht.
Die Nutzung wird geladen …
| Kunde | Mails | Entwürfe | Rückfragen | Blockiert | Chat-Züge | Einheiten | Verbrauch (€) | Guthaben | Wissens-KI |
|---|
Es gibt noch keinen Kunden.
Einzelheiten je Kunde
Aufklappen zeigt je Kunde, was darüber hinaus gezählt wird. „—“ heißt: diese Zahl kennt die Datenbank nicht.